INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI ASSOCIATI E DEI PARTECIPANTI AI CORSI

(Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR e del D.Lgs. 196/2003 s.m.i.)

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione EGIMA Accademia di Alta Formazione APS C.F.: 94040700786 – P.Iva: 03913940783 Sede Legale: Largo Giuseppe Gesualdi, 6 – 87012 Castrovillari (CS) Sede Operativa: Via Don Benedetto Gismondi, 1 – 87019 Spezzano Albanese (CS) Indirizzo email di contatto per la privacy: amministrazione@egimaformazione.it

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI Il Titolare raccoglie e tratta i seguenti dati personali forniti dall’interessato in fase di compilazione della domanda di ammissione a socio e/o di iscrizione ai corsi:

  • Dati anagrafici e di contatto: Nome, cognome, luogo e data di nascita, Codice Fiscale, indirizzo di residenza, email, numero di telefono.

  • Dati amministrativi e contabili: Dati necessari per il pagamento delle quote associative e dei contributi per i corsi (es. dati per la fatturazione/ricevute).

  • Dati di immagine e audio: Immagini, registrazioni video e voce acquisite durante lo svolgimento dei corsi online (tramite screenshot o registrazioni delle lezioni).

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

A. Finalità Istituzionali e Statutarie (Obbligatorie)

  • Valutare la domanda di ammissione a socio.

  • Iscrizione e aggiornamento del Libro Soci dell’APS.

  • Convocazione alle Assemblee ordinarie e straordinarie e partecipazione alla vita associativa.

  • Tesseramento presso l’Ente di Promozione/Rete Associativa Nazionale CSEN a cui l’APS è affiliata, e attivazione della relativa copertura assicurativa.

  • Adempimenti connessi all’iscrizione dell’Associazione al RUNTS (Registro Unico Nazionale del Terzo Settore).

  • Base giuridica: Esecuzione del contratto associativo (Statuto) e adempimento di obblighi normativi (D.Lgs. 117/2017 – Codice del Terzo Settore). Il conferimento dei dati per queste finalità è obbligatorio; in mancanza, non sarà possibile accogliere la domanda di ammissione a socio.

B. Finalità Amministrative, Contabili e Fiscali (Obbligatorie)

  • Emissione di ricevute, fatture e gestione dei pagamenti tramite gestionale dedicato e piattaforma di fatturazione elettronica (Aruba).

  • Base giuridica: Adempimento di obblighi di legge di natura fiscale e contabile.

C. Finalità Didattiche, Registrazione e Uso delle Immagini (Previo Consenso)

  • Registrazione delle lezioni online e acquisizione di screenshot o video durante i corsi, al fine di creare materiale didattico da rendere disponibile ai corsisti, o per documentare l’attività formativa dell’APS.

  • Base giuridica: Consenso esplicito dell’interessato (Art. 6, lett. a, GDPR). Il conferimento è facoltativo. In caso di mancato consenso, l’interessato è invitato a mantenere disattivata la propria webcam durante le registrazioni.

D. Finalità Informative e Promozionali (Previo Consenso)

  • Invio di newsletter, comunicazioni su nuovi corsi, eventi formativi o iniziative istituzionali promosse dall’APS.

  • Base giuridica: Consenso esplicito dell’interessato.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E STRUMENTI UTILIZZATI Il trattamento è effettuato con strumenti manuali, informatici e telematici, adottando misure di sicurezza adeguate a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o accessi non autorizzati. Per la gestione organizzativa, il Titolare si avvale di software gestionali specifici (es. software “Concept” per la gestione dei tesserati, “Aruba” per la fatturazione, servizi Google per l’archiviazione moduli), i cui fornitori agiscono nel rispetto delle normative europee sulla protezione dei dati.

5. DESTINATARI DEI DATI I dati personali potranno essere comunicati a:

  • Membri del Consiglio Direttivo e personale autorizzato dall’APS.

  • Ente di affiliazione nazionale CSEN e relative compagnie assicurative convenzionate.

  • Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali / Uffici del RUNTS per gli adempimenti di legge.

  • Consulenti fiscali/commercialisti e fornitori di servizi IT (es. gestionali e piattaforme cloud), nominati Responsabili del trattamento se necessario. I dati non saranno oggetto di diffusione pubblica al di fuori delle finalità previste.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE

  • Dati anagrafici e associativi: Conservati per tutta la durata del rapporto associativo. In caso di recesso, esclusione o decadenza, i dati verranno conservati esclusivamente per il periodo necessario a garantire gli obblighi di legge (es. 10 anni per le scritture contabili e ricevute fiscali).

  • Immagini/Video: Conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità didattiche (es. durata del corso e disponibilità delle registrazioni) o fino alla revoca del consenso.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO In qualunque momento l’interessato potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione/oblio, limitazione, portabilità, opposizione) scrivendo all’indirizzo email: amministrazione@egimaformazione.it. È inoltre fatto salvo il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.